การจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษี รวมถึงใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ ให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Ditgital Signature) ก่อนส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าและบริการ พร้อมนำส่งข้อมูลให้กับกรมสรรพากรภายในกำหนดเวลา
“e-Tax Invoice หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือใบกํากับภาษีที่ปรับรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษ ไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้ประกอบกาสามารถจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และนำส่งให้แก่ทางกรมสรรพากร ซึ่งทาง Brainergy ได้เล็งเห็นและพร้อมสนับสนุน โดยมีบริการ SMART Tax เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องการจัดทำและนำส่งให้กับกรมสรรพากรเช่นกัน
ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือมีหน้าที่ออกใบรับ
ในการออกใบกำกับภาษีและใบรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการจะสามารถเคลมภาษีได้เร็วขึ้นเนื่องการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบเดิม อาจจะมีข้อผิดพลาดคือข้อมูลตกหล่น ข้อมูลไม่ชัดเจนจากการที่หมึกจาง ข้อมูลผิดพลาด หรือเอกสารสูญหายระหว่างทางไปยื่นเคลมภาษีกับสรรพากรเนื่องจากต้องผ่านหลาย ๆ ฝ่าย ซึ่งหากเอกสารเกิดปัญหาขึ้นในระยะเวลาที่เกินสรรพากรกำหนด หรือแก้ไขไม่ทัน จะไม่สามารถเคลมภาษีได้
ดังนั้นการออกใบกำกับภาษีด้วย e-Tax จะทำให้สามารถเคลมภาษีได้เร็วขึ้น เพราะสามารถดึงข้อมูลใบกำกับภาษีออกจากบริการ SMART TAX ได้ในทันที สะดวกและลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารสามารถนำข้อมูลไปใช้ได้ทันที และเอกสารจะไม่สูญหาย
Electronic Signature เป็นการทำสัญลักษณ์ หรือลายเซ็นที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคล เพื่อเป็นการยืนยันหรือลงนามในเอกสาร สัญลักษณ์ที่นิยมใช้กันได้แก่ รูปภาพลายเซ็นที่เซ็นด้วยหมึกปากกาลงในกระดาษแล้วสแกนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ การใช้เมาส์ หรือนิ้วมือ หรือ stylus วาดรูปลายเซ็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นที่แนบท้ายอีเมล์ การพิมพ์ชื่อด้วยคีย์บอร์ด รูปภาพลายนิ้วมือ การคลิก “I Agree” ใน Electronic form ต่างๆ เป็นต้น
Digital Signature เป็น Subset ของ Electronic Signature เนื่องจากเป็นลายเซ็นที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกัน แต่ได้เพิ่มเติมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเข้าไป เพื่อให้มีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น คุณสมบัติดังกล่าวประกอบด้วย